GDPR - Általános Adatvédelmi Rendelet

Miért gyűjtünk információkat Önről?

A törvény előírja az egészségügyi ellátást végző egészségügyi szakemberek számára, hogy nyilvántartást vezessenek egészségi állapotáról, valamint bármely egészségügyi szervezeten belül kapott kezelésről vagy ellátásról. Ezek a nyilvántartások segítenek a lehető legjobb egészségügyi ellátásban. Adatokat gyűjtünk és tárolunk kizárólag azzal a céllal, hogy egészségügyi szolgáltatásokat nyújtsunk betegeinknek. Ennek a feladatnak az ellátása során információkat gyűjthetünk Önről, amelyek segítenek válaszolni kérdéseire vagy biztonságos speciális szolgáltatásokra. Információit írásban és / vagy digitális formában tárolhatjuk. A nyilvántartások magukban foglalhatják az Ön alapvető adatait, például nevét és címét. Szintén érzékenyebb információkat tartalmazhatnak az egészségéről, valamint információkat, például az igényfelmérés eredményeit.

Részletek, amiket Önről gyűjtünk

Azok az egészségügyi szakemberek, akik ellátást nyújtanak Önnek, nyilvántartást vezetnek az Ön egészségi állapotáról és a korábban kapott kezelésről. Ezek a nyilvántartások segítenek a lehető legjobb egészségügyi ellátást biztosítani.

Azok a feljegyzések, amelyeket ez a rendszer tárolhat Önről, a következők lehetnek:

• Részletek Önről, például a címe és a legközelebbi hozzátartozói
• Bármilyen műtéttel kapcsolatos adat, csakúgy mint az időpontjai, klinikai látogatásai, sürgősségi esetek, stb.
• Feljegyzések és jelentések az egészségügyi állapotáról
• A kezelésének és ellátásnak részletei
• A vizsgálatok eredményei, csakúgy mint laboratóriumi tesztek, röntgen felvételek, stb.
• Releváns információk más egészségügyi szervezetektől, rokonoktól, vagy azoktól, akik gondozzák Önt.

Hogyan tartjuk az információit biztonságban és titokban

Mindenkire, aki az NHS-nél (Nemzeti Egészségügyi Szervezet) dolgozik, az Általános Jogi bizalmi kötelesség vonatkozik. A bizalmasan szolgáltatott információkat csak a beteg beleegyezésével tanácsos célokra használják fel, kivéve, ha a törvény által szabályozott egyéb körülmények fennállnak. Az Egészségügyi szervezet titkos információk digitális gyakorlati kódexe minden munkatársunkra vonatkozik, és kötelesek megvédeni az adatait, tájékoztatni Önt arról, hogyan fogják felhasználni az adatait, és lehetővé kell tenni, hogy eldönthesse, megoszthatja-e és miként osztja meg adatait. Minden munkatársunktól elvárják, hogy gondoskodjon az információk bizalmas kezeléséről, és éves képzésben részesüljön ennek megvalósításáról.

Az egészségügyi szervezeti nyilvántartások lehetnek elektronikus formában, papíron vagy a kettőt vegyítve, a munkamódszerek és a technológia kombinációját használjuk annak biztosítására, hogy az Ön adatai titkosak és biztonságosak legyenek. Nyilvántartásai biztonságosan készülnek az Egészségügyi szervezet szabványos eljárásaival összhangban. Gondoskodunk arról, hogy a birtokunkban lévő információkat biztonságos helyeken tároljuk, megfelelő biztonság védje, és a hozzáférést csak az arra felhatalmazott személyek korlátozzák. Gondoskodunk arról is, hogy a minket támogató külső adatfeldolgozók jogilag és szerződés szerint kötelesek legyenek működni, és bizonyítsák, hogy olyan biztonsági intézkedések legyenek érvényben, ahol olyan adatokat dolgoznak fel, amelyek személyt azonosíthatnak vagy azonosítanak.

Elkötelezettek vagyunk az Ön adatainak védelme mellett, és csak a jogszerűen gyűjtött információkat használjuk fel a következőknek megfelelően:

• 1998. évi adatvédelmi törvény
• 2018. évi általános adatvédelmi rendelet
• Emberi Jogi Törvény
• A közjogi titoktartási kötelezettség
• Egészségügyi szervezet Titoktartási és információbiztonsági kódexei
• 2015. évi egészségügyi és szociális törvény

Titoktartási kötelezettségünket folyamatosan fenntartjuk Önnel szemben. Csak akkor fogunk felhasználni vagy továbbadni Önről szóló információkat, ha a gondozásában részt vevő más személyeknek valóban szükségük van rá. Az Ön engedélye nélkül harmadik félnek nem adjuk ki az adatait, hacsak nincsenek kivételes körülmények (azaz élet- vagy halálhelyzetek), vagy ha a törvény előírja az információk továbbítását.

Hogyan használjuk fel az információit

A 2015. évi egészségügyi és szociális törvény hatásköre alapján a Digitális Egészségügyi Szervezet személyes beleegyezés kérése nélkül kérhet személyes, bizalmas adatokat a háziorvosi praxisoktól. Az információs technológia fejlődése lehetővé teszi számunkra az adatok megosztását más egészségügyi szolgáltatókkal azzal a céllal, hogy jobb ellátást nyújtsunk Önnek.

Ön dönthet úgy, hogy visszavonja hozzájárulását a személyes adatok ilyen módon történő felhasználásához. Amikor egy új adatgyűjtő programban veszünk rész, biztosítjuk betegeinket, hogy erről legalább négy héttel a program kezdete előtt figyelmeztetjük Önöket, a honlapunkon és üzenet formájában. Utasításokat adunk és elmagyarázzuk, hogy ha szeretne leiratkozni az új rendszerről, hogyan teheti.

Kifogásolhatja, hogy személyes adatait megosszák más egészségügyi szolgáltatókkal, de ha ez korlátozza a kezelést, akkor az orvos ezt időben elmagyarázza Önnek.

Annak biztosítása érdekében, hogy a lehető legjobb ellátást kapja, nyilvántartásait felhasználjuk a ellátás megkönnyítésére. Az Önről birtokunkban lévő információk felhasználhatók a lakosság egészségének védelme és az egészségügyi szervezet irányításának elősegítése érdekében.

Klinikai felülvizsgálat

Az információkat fel lehet használni a klinikai felülvizsgálat során a nyújtott szolgáltatás minőségének ellenőrzésére. Ezen információk egy részét központilag tárolhatjuk, és statisztikai célokra felhasználhatjuk. Ahol ezt megtesszük, szigorú intézkedéseket teszünk annak biztosítására, hogy az egyes betegeket ne lehessen azonosítani, pl. az Országos Diabétesz Ellenőrzés.

Klinikai kutatás

Előfordulhat, hogy információit kutatási célokra kívánjuk felhasználni. Az iroda mindig kéri majd az Ön beleegyezését, mielőtt bármilyen információt kiadna erre a célra.

Nemzeti nyilvántartások

A nemzeti nyilvántartások (például a tanulási zavarok nyilvántartása) a 2006. évi egészségügyi szervezetről szóló törvény 251. paragrafusa alapján törvényi engedéllyel rendelkeznek a szolgáltatás felhasználói azonosítására alkalmas információk gyűjtésére és tárolására anélkül, hogy minden egyes szolgáltatást igénybe vevőtől tájékozott beleegyezést kellene kérni.

Kormányhivatal

Az adatokat a Kabinetiroda felhasználja az adatok összehangolásához a törvényi hatósággal, a 2014. évi helyi ellenőrzésről és elszámoltathatóságról szóló törvény 6. paragrafusa alapján. Ehhez nincs szükség az érintett személyek beleegyezésére az 1998. évi adatvédelmi törvény alapján.

A kabinetiroda adategyeztetése az eljárási szabályzat hatálya alá tartozik.

Rizikóbecslés

A kockázatbecslés olyan betegek azonosításának és kezelésének folyamata, akiknek legvalószínűbb, hogy kórházi vagy egyéb egészségügyi szolgáltatásokra lesz szükségük. Az NHS-ben (Nemzeti Egészségügyi Szervezet) alkalmazott kockázatbecslési  eszközök segítenek meghatározni az ember kockázatát egy adott állapot elszenvedésében, és lehetővé teszik számunkra, hogy a betegségek megelőzésére és ne csak a betegségek kezelésére összpontosítsunk. Az Önről szóló információkat számos forrásból gyűjtik, ideértve az Egészségügyi Szervezetek Trösztjeit és a háziorvosi gyakorlatot. A 2006. évi egészségügyi szervezetről szóló törvény 251. paragrafusa törvényi jogalapot biztosít az adatok kockázatbecslés céljából történő feldolgozásához.
Ha nem szeretné, hogy az önről szóló információk bekerüljenek a kockázatbecslő programba, kérjük, jelezze nekünk. Hozzáadhatunk egy kódot a nyilvántartásához, amely megakadályozza az Ön adatainak e célra történő felhasználását.

Egyéni finanszírozási kérelem

Az „Egyéni finanszírozási kérelem” az Ön nevében, az Ön beleegyezésével, egy orvos által benyújtott kérelem olyan speciális egészségügyi ellátások finanszírozására, amelyek kívül esnek azon szolgáltatások és kezelések körében, amelyekről a CCG megállapodott a helyi lakosság számára. Egyéni finanszírozási kérelmet akkor veszünk figyelembe, amikor a beteg kezelőorvosa megállapítja, hogy vannak olyan kivételes klinikai körülmények, amelyek a páciens esetét megkülönböztetik a többi, azonos állapotú pácienstől, akik a betegségük azonos szakaszában vannak, vagy amikor a kérelem olyan kezelésre vonatkozik, amelyet újnak vagy kísérleti jellegűnek tekintenek, és ahol nincs más hasonló beteg, aki részesülne ebben a kezelésben. Részletes választ, beleértve a döntés meghozatalakor figyelembe vett kritériumokat, a beteg kezelőorvosa kapja meg.

Számla Érvényesítés

A Számla Érvényesítés fontos folyamat. Ez magában foglalja az egészségügyi szervezet számának használatát a CCG ellenőrzésére, amely felelős a kezelésért. Az Egészségügyi Szervezetről szóló 2006. évi törvény 251. paragrafusa törvényi jogalapot biztosít az adatok Számla Érvényesítés célú feldolgozásához. Az Ön egészségügyi szervezetének számával is ellenőrizhetjük, hogy az Ön ellátását finanszírozták-e a szakrendelésen keresztül, amelyet az NHS England (National Health Service) fizet. A folyamat biztosítja, hogy az Ön ellátását nyújtó szervezetek megfelelő fizetést kapjanak.

Orvosi Igazgatás Támogatása

A CCG (Clinical Comissioning Groups)-k támogatják a helyi háziorvosi gyakorlatokat olyan felvetések feljegyzésével, amelyek általában nem igényelnek azonosítható információkat. A CCG gyógyszerészei az Ön gyakorlatával együttműködve tanácsokat adnak a gyógyszerek és a receptek felírásával kapcsolatban, valamint felülvizsgálják a gyógyszerek felírását annak biztosítása érdekében, hogy az biztonságos és költséghatékony legyen. Ahol speciális támogatásra van szükség pl. szilárd formában, gázban vagy folyadékban kapható gyógyszer megrendelésére a CCG gyógyszerek vezető csoportja ezt megrendeli, hogy támogassa az Ön ellátását.

Védelem

Annak érdekében, hogy a felnőttek és a gyermekek védelmét megfelelően kezeljék, az azonosítható információkhoz való hozzáférést csak korlátozott körülmények között osztják meg, amennyiben ez törvényileg megköveteli az érintett személyek biztonságát.

Összefoglaló ellátási nyilvántartás

Az egészségügyi szervezet a betegellátás támogatására az Országos elektronikus nyilvántartást használ, ami  az Összefoglaló ellátási nyilvántartás nevet viseli. A háziorvosi nyilvántartásból származó legfontosabb információkat tartalmazza. Az Ön Összefoglaló ellátási nyilvántartása gyorsabb, biztonságos hozzáférést biztosít az engedélyezett egészségügyi személyzetnek az Önről szóló alapvető információkhoz vészhelyzet esetén, vagy ha nem tervezett ellátásra van szüksége, ha ezek az információk egyébként nem lennének elérhetők.

Összefoglaló ellátási nyilvántartások azért vannak, hogy javítsák az ellátás biztonságát és minőségét. Az Összefoglaló ellátási nyilvántartás alapinformációi tartalmazzák az allergiákat, a mellékhatásokat és a szedett gyógyszereket. A kiegészítő információkkal ellátott Összefoglaló ellátási nyilvántartás tartalmazhatja a gyógyszeres kezelés okát, az oltásokat, a jelentős diagnózisokat / problémákat, a jelentős eljárásokat, a megelőző gondozásra vonatkozó információkat és az élet végi gondozásra vonatkozó információkat. További információk csak az Ön beleegyezésével adhatók hozzá az Összefoglaló ellátási nyilvántartáshoz.

Felhívjuk figyelmét, ha az Összefoglaló ellátási nyilvántartás mellőzése mellett dönt, akkor az NHS (Nemzeti Egészségügyi Szervezet) egészségügyi személyzete, aki ezen a kezelésen kívül gondoskodik Önről, nem biztos, hogy tisztában van a jelenleg szedett gyógyszereivel, allergiáival és bármilyen reakcióval, az Ön által alkalmazott gyógyszerekre, annak érdekében, hogy biztonságosan kezelje Önt.

Nyilvántartásai a jelenlegi állapotuk szerint megmaradnak, az információk levélben, e-mailben, faxon vagy telefonon oszthatóak meg. Ha szeretne lemondani az Összefoglaló Gondozási Nyilvántartásról, kérjük, küldjön egy kitöltött kilépési  űrlapot a praxisnak.

Helyi megosztás a Data Sharing portálon keresztül

Betegnyilvántartását biztonságosan és bizalmasan őrzi elektronikus rendszerünk. Ha olyan egészségügyi ellátásra van szüksége, mint sürgősségi osztály, kisebb sérülések osztálya vagy ügyeleti ellátás, akkor az Ön kezelésében dolgozók jobban tudnak megfelelő ellátást nyújtani, ha a háziorvosi betegnyilvántartásból származó információk egy része rendelkezésre áll. Ezeket az információkat a portálon keresztül helyben, elektronikus úton meg lehet tekinteni.

Az információkat minden esetben csak az Ön közvetlen gondozásában részt vevő, erre felhatalmazott egészségügyi és szociális szakemberek használhatják. Engedélyét az információkhoz való hozzáférés előtt kérjük, hacsak az egészségügyi és szociális ügyfelek nem tudják megkérdezni Önt, és a hozzáférésnek klinikai oka van, ez naplózásra kerül.

Adatmegőrzés

Megközelítjük a betegnyilvántartások kezelését az Egészségügyi és Szociális Egészségügyi Szervezet Gyakorlati törvénykönyvének megfelelően, amely meghatározza a nyilvántartások kezelésében megkövetelt gyakorlati követelményeket azok számára, akik az Egészségügyi Szervezeten belül vagy annak szerződése alapján dolgoznak, a jelenlegi jogi követelmények és a legjobb szakmai gyakorlat alapján.

Kik a partner szervezetink?

Előfordulhat, hogy meg kell osztanunk az Ön adatait, a szigorú megállapodásokra való  figyelemmel a felhasználásukról, a következő szervezetekkel:

• Specialista Szervezetek
• Független vállalkozók, például fogorvosok, optikusok, gyógyszerészek
• Magánszektor szolgáltatók
• Önkéntes ágazati szolgáltatók
• Ambuláns szervezetek
• Klinikai bizottsági csoportok
• Szociális gondozási szolgáltatások
• A helyi hatóságok
• Oktatási szolgáltatások
• Tűzoltó és mentő szolgálatok
• Rendőrség
• Egyéb „adatfeldolgozók”.

Soha nem osztjuk meg az Ön adatait az egészségügyi partnerszervezeteken kívül, az Ön kifejezett beleegyezése nélkül, kivéve, ha vannak olyan kivételes körülmények, mint például, ha mások egészsége vagy biztonsága veszélyben van, ahol a törvény előírja, vagy törvényben előírt feladat ellátása történik. Az egészségügyi partnerszervezeteken belül és a fent említett témákkal kapcsolatban - Kockázatbecslés, Számlahitelesítés, Gyógyszerkezelés támogatása, Összefoglaló gondozási nyilvántartás - feltételezzük, hogy örömmel tölti fel információit, hacsak nem dönt a lemondás mellett.(lássa lent).

Ez azt jelenti, hogy hacsak kifejezetten nem kívánja azt, hogy ne osszuk meg adatait más egészségügyi szervezettel; akkor automatikusan megosztásra kerülnek. A törvény előírja, hogy bizonyos információkat jelenteni kell a megfelelő hatóságoknak. Ezt csak azután kapja meg, hogy ha erre egy képzett egészségügyi szakember hivatalos engedélyt ad. Vannak olyan esetek, amikor információkat kell átadnunk, például értesítés az újszülöttekről, ahol olyan fertőző betegségekkel találkozunk, amelyek veszélyeztethetik mások biztonságát, például agyhártyagyulladás vagy kanyaró (de nem HIV / AIDS), és ahol hivatalos bírósági végzés született. Vezérelvünk az, hogy a legszorosabb bizalommal tartjuk kézben nyilvántartásait.

Jogában áll, hogy visszavonja hozzájárulását személyes adatainak megosztásához (Visszalépés)

Ha örül annak, hogy adatait kinyerik és felhasználják a tisztességes feldolgozási közleményben leírt célokra, akkor nem kell semmit tennie. Ha nem szeretné, hogy adatait az Ön ellátásának biztosításán túl bármilyen más célra felhasználják, dönthet úgy, hogy leiratkozik. Ha ezt meg akarja tenni, kérjük, jelezze nekünk, hogy megfelelően be tudjuk kódolni az adatait. Tiszteletben tartjuk a döntését, ha nem kívánja, hogy adatait az Ön gondozásán kívül más célra használják fel, de bizonyos esetekben törvényes kötelezettséget jelenthetünk az adatok közlésére.

A lemondásnak két fő típusa van.

1-es típusú lemondás

Ha nem szeretné, hogy az Önt azonosító információkat a gyakorlaton kívül, az Ön közvetlen gondozásán kívül eső célokból osszanak meg, regisztrálhat az „1. típusú lemondás”-ra. Ez megakadályozza, hogy személyes, bizalmas információit felhasználják a törvény által előírt különleges körülményeken kívül, például közegészségügyi vészhelyzet esetén, vagy például egy járványos betegség kitörésekor.

2-es típusú lemondás

Az NHS Digital információkat gyűjt számos olyan helyről, ahol az emberek ellátást kapnak, például kórházakból és közösségi szolgáltatásokról. Ha nem szeretné, hogy személyes, bizalmas adatait az Egészségügyi Szervezeten kívül megosszák más célokra, nem az Ön közvetlen gondozására, regisztrálhat a „2. típusú lemondás”-ra.

Ha bármikor megváltoztatná vagy módosítaná a lemondási preferenciáját, kérjük, lépjen kapcsolatba a Gyakorlati Igazgatóval

Hozzáférés az Ön adataihoz

Az új, 2018-as általános adatvédelmi rendelet (GDPR) értelmében mindenkinek joga van megtekinteni vagy birtokolni egy másolatot  a birtokunkban lévő adatokról, amelyek azonosíthatják Önt, néhány kivétellel. Az adatok megtekintéséhez nem kell okot adnia.

Ha hozzá szeretne férni az adatokhoz, írásban kell benyújtania a kérelmet. Különleges körülmények között egyes információk visszautasíthatók. Ha szeretné megkapni az Önről rendelkezésünkre álló információk másolatát, kérjük, lépjen kapcsolatba a Gyakorlati Igazgatóval.

Részletek módosítása

Fontos, hogy elmondja a kezelő személynek, ha bármely adata, például neve vagy címe megváltozott, vagy bármelyik adata helytelen, annak módosítása érdekében. Kérjük, tájékoztasson minket minden változásról, hogy az Ön nyilvántartása pontos és naprakész legyen.

Telefonszámok és e-mail címek

Ha megadja nekünk mobiltelefonszámát, akkor ezt felhasználhatjuk arra, hogy emlékeztetőket küldjünk Önnek az időpontjairól vagy más egészségügyi szűrési információkról. Kérjük, jelezze, ha nem szeretne emlékeztetőket kapni a mobiljára. Ha megadja nekünk az e-mail címét, akkor ezt arra használhatjuk, hogy emlékeztetőket küldjünk Önnek, vagy hogy megbeszéljünk egy időpontot a vizsgálatra. Kérjük, jelezze, ha e-mailben nem szeretne értesítéseket kapni.

Értesítés- Adatkezelési információ

LLC „ECO Center” Moszkva, 4A, Nagornaya st- be van bejegyezve az Információs Biztosok Irodája(ICO), ahol a személyes és érzékeny információk feldolgozásának céljait meghatározzák.

Panaszok

Ha valamelyik szolgáltatásunkkal kapcsolatban aggályai merülnek fel vagy nem elégedett, kérjük, lépjen kapcsolatba a Gyakorlati Igazgatóval.

LLC «ECO Center» Moscow, 4A, Nagornaya st.

A tisztességes feldolgozásra és az adatvédelmi közleményre vonatkozó vélemények és változások

Rendszeresen felülvizsgáljuk a tisztességes feldolgozásra és az adatvédelemre vonatkozó közleményünket. Ezt a közleményt utoljára a GDPR 2018. májusi végrehajtását követően került áttekintésre.